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如何提升参展效率

发布时间: 2016-12-23 10:50:02

参展效率其实是评价一家展会公司综合实力的重要指标,展台设计公司能够合理的对参展业务进行资源配置,不仅体现了参展团队的效率和专业性,也突出了参展公司的文化软实力。参加展会的时候,尤其是第二天第三天的高峰期,客流量大,人流密集,如何在众多的客户中提高参展效率呢?以下是一些建议,以供参考。

1.相机帮大忙

如果你的产品品种丰富、型号多样,参展的时候客户对某个样品有兴趣了,并且留下了名片,那么你该怎么做笔记呢?该怎么知道哪个客户对哪个产品有兴趣呢?人少的时候拿个本子记一下还来得及,可是在高峰期人多的时候,哪有这个功夫啊。这个时候相机就可以帮大忙了,在客户看样品的过程中,如果客户对某个样品有兴趣,就把客户的名片跟样品放在一起照一张相片。回去的时候把相片整理出来,图文并茂,什么客户要什么样品就可以看得清清楚楚了,也避免了拿着本子和笔手忙脚乱地做笔记的窘迫了。而且这些相片还可以存档存入数据库作为以后数据分析用呢。

2.准备一个条码扫描器

参加展会的时候,如果展品众多,报价表那可是厚厚一叠,工作人员要把价格都记下来那可费功夫了。如果不记下来,频繁地翻动价格表效率也是很低的。其实准备一个条码扫描器就可以很好解决这个问题。现在的条码扫描器也不贵,可比一个相机便宜多了。展台搭建公司把展品的条码标签贴到样品上面,客户询问价格的时候就扫描一下条码,“滴”一声价格就出来了,可比翻动报价表有效率多了。当客户很多,不停地围着你问价格的时候,估计你翻报价表都忙不过来,准备一个条码扫描器就轻松多了。

3.把销售合同也带上

产品合适了,价格也不错,有些客人就会当场下订单,这个时候你可别跟客人说:金沙城平台忘了带销售合同了。这可是个大错误啊。把销售合同、价格条款等签订单时需要的文件都准备好,客人有意向的话能坐下来马上签好合同。而且准备好销售合同,也可以趁热打铁,将一些有兴趣的客户转为实际客户。可别犯了忘带销售合同这些错误了。

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