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展会推广、展台设计及提前规划同等重要

发布时间: 2016-12-23 10:52:09

关于展览策划,上海展览公司小编为您分享一些技巧!

1.尽早开始规划进程,并安排人来制作时间表;

2.建立一个预算来反映参展的真正成本;

3.根据你的预算和营销目标来选择展台的面积大小;

4.展会的成本可能比较高,但获得最大的ROI并不是那么难。

设计你展位时,记住一句话:“用心建造,客户自到”。一个精心设计的展台,可以帮助你有效吸引潜在客户,获取联系,达成销售,无形中也宣传了公司的形象。

一、计划和预算

计划越早越好。指定一个人负责时间表和进度,同时再指定一个人负责制定预算,并确定营销目标。具体来说,这个人既要考虑租用或购买一个摊位的成本,同时也要考虑附加的成本,如资料架、旅行支出费用。旅行费用会根据您的停留地点和持续时间各不相同。

1.如果你决定使用标摊,你心里应该有个预期费用:

25%用于租用展位

20%用于设计图纸

15%用于电、清洁和托运

10%用于包装材料运输

10%用于公司传单和促销预演

20%用于人员配备,旅途支出及其他杂项开支

2.如果你决定租用一个特装展位,你就需要选择与一家专业的展台设计公司合作。展台设计需要遵守主办方的规定和章程,比如防火,用电和安全制度。如果你的展览服务供应商充分了解这些要求,你就可以高枕无忧了。

二、尺寸很重要

当考虑到展位尺寸的时候,你需要考虑到展台工作人员的数量,以及展柜,洽谈区和材料的储存问题。要确保你的展台设计不会阻碍和参会者的自由沟通,同时要确保参会者可以轻松自在的走动。一定要在设计阶段消除任何障碍。举例来说,如果你在展会上展示的是一个新产品,直立的墙壁会迫使路人簇拥在你的展位前。“让你的展位远离拥挤和复杂,人们也不会混淆或淹没你的展位。作为一个经验法则,上海展位设计小编提醒您的展台空间应该像一个尽然有序的聚会,而不是一个拥挤的迪斯科舞厅。

一个10×10的展台对于小型企业来说足够了。100平方一下子可容纳至少四个人,两名工作人员和两名观众。无论如何,展位的规模具体还是要看你的目标和产品。中型公司应该选用200平米以上的展位,更大型的公司则应该选择四面开口的大型特装展位。展位的面积大小取决于你公司的市场目标。

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