当展位定好后，就要开始选择展台设计公司了。除了价钱还有设计风格，当然还需要告知很多细节的部分，比如面积，产品的颜色，想要展示什么功能之类的。展商想确立自己的公司什么特点，给参展者一个什么样的形象。还有展会的主题，目的，是否要推出新产品，想要主推新产品什么特点，达到什么效果。这些都是需要与展台设计公司沟通好的。
如果有一些企业没做过展台相关的，也无法表达清楚想要达到什么风格。可以把公司以前的一些相关资料给设计公司看看，让他们了解基本的一些信息，这样他们就可以根据之前的画册制作出效果图再调整修改，让双方都满意。设计公司首先要定位好，要符合本企业的文化风格，还要从展商的企业出发，不仅推广了产品，还漂亮大方，实用，能让参展商满意。同时在参展期间，也让浏览者感到舒适。
一个好的展台设计公司除了设计方案做得好，还应该给展商一些支持，帮助他们化解很多繁复的手续，让展商有更多时间投入展前准备中。最好选择在搭建行业有良好信誉的设计公司，最好多看几家，对比一下。
在设计公司与展商合作中，最好促进了解，双方都能协调友好沟通，建立良好的合作关系，这样展台设计公司也能更好地了解企业产品，帮助后期提供更好地展示功能和服务。