不论大小会议的举办，包括各种展览会，甚至大到博览会，都需要提前设计好整个会展局面，利用整个空间大小、环境特征、容纳人数多少等，采用各种艺术和建筑手段，将整个会展所想表达的内容完美地呈现在这人们面前。杭州展会设计主要还要依靠高科技产品和媒体技术，利用灯光、层次构造、平面设计等刺激观众的双眼和心理，让人眼前一亮，从而促使会展的顺利举办。
会展设计的环境也分室内和室外，相比较而言，室内的条件有限，空间感较强，室外会展的设计难度可能会高一点，考虑的因素比较多，比如天气因素，预防设施都要备好，但如果设计方案有特色有创新，达到的效果是非常棒的。会展的举办就是为了抓住观众的心，将自己想要传达的信息完美展现出来，所以会展设计要从创新开始，突出品牌，表达产品。
会展举办的成功与否关系到企业的合作交流，其中包含各种利益，不论是经济效益还是品牌效应。会展设计是一门艺术，设计构想简单，真正实施起来却很难。要有一个优秀的设计团队，确定好主题之后，就开始考虑设计素材，利用各种线条和色彩的组合来表达主题。中间不可或缺的就是多媒体技术，科技的发展为艺术设计提供了很多可能。
会展设计在外表形态上一定要给展示的产品下一个完美的定义，根据产品来选择设计理念，灵活运用各种艺术手段，加深观众印象。