一、调查基础设施便利性 假如需求在展位现场实行设置开机示范，您强制在采用展台位置时细心调查所需的一般设施管道可否使用方便，同时不可忽略支撑等不变结构的位置，不然将作用示范成效。关于大型的展品，其位置不只应便于观赏，并且应便于办理示范过程中产生的废物。
    二、书面撰写设计条件文件 设计条件文件应详明描绘参展目的、展品、服务条件、图样条件及展位设施，并明白划定设计规定及规章、进度时间表及估算等要紧事情。

    三、列出供应商名单 为确保您的投资得到高品质的服务及收获，理当采用有信用的供应商。为此，您可联络本地展会服务工程承包商协会索求供应商名单，并细心调查候选供应商的天赋及才华，同时可向供应商的来往客户相识供应商的服务纪录，以确保他们能定时、按质在估算内结束名目。

    四、外包展位设计 假如您采用的是光地展位，为以最低的代价得到最好的展位满堂设计成效，应将展位设计外包，最好是发标送上3－4家公司竞标。关于大型或繁复的名目，可能还需求为整体招标计划支出学费。