良好的会展展台搭建进度控制是确保展位建设成功的关键因素,很多情况下,在展示馆现场紧张有序推进时,从无到有,从粗糙到细腻,可以说是一个愉快的过程。然而,有时展览商会在建筑工地质疑展台进度,抱怨建设进度慢。这个问题需要深入讨论,以了解影响建设进展的各种内部和外部因素。
主办方提供的建设时间长度可以认为是对建设进度最直接的影响因素,主办方规定的建设时间可以分为三种。一个是正规时限,加上建设和布展共3天,这个时限在全球使用最多也是最普遍的,也就是说,一般90平方米以内的特装展台可以在这段时间内以质量和数量完成。另一个金沙城平台可以称之为长时限,4天以上都可以归入这一列。最后一个是超短期,指3天以下的建设时间,最极端的是会展展台搭建和布展加起来需要1天,比较普遍的是2天。
相反,一些展会项目的主办方提供了超短期建设时间,原因如下:展览规模不大,不需要提供很长的建设时间。展馆日程非常紧张,没有更合适的展示期,必须在非常周密的时间内要求建立和撤展。主办方不想再花费场地租金,决定压缩建设时间,节省费用。
主办方规定这个时限的长度大部分是考虑到普遍情况的,一般发生在展示项目初期阶段,原因很简单,因为展示规模比较小。项目处于扩张阶段时,主办方有时会无视这个问题或反应迟缓,因为,如果从最初的1个展馆扩大到3个展馆的规模,特装企业将从无到大面积展示台逐渐增加,主办方很难特别注意到,建设其中一个展示馆可能需要更多的时间。
只有这样的特别装越来越多,成为新常态,甚至在一些展位竭尽全力建设后也无法展开使用的情况下,主办方才能调整会展展台搭建时间的长度。
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